Pengertian Telex, Tata Cara Pengiriman dan Penggunaan

Wacaberita.com – Pengertian Telex, Tata Cara Pengiriman dan Penggunaan. Dari buku Penjualan BAB II Menyiapkan dan Mengoperasikan Peralatan Transaksi di Lokasi Penjualan SMK Halaman 69-72 Pengertian Telex, Langkah-langkah pengiriman berita melalui telex, Tata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) dan Tombol-tombol yang terdapat dalam telex.

Di era teknologi informasi belakangan ini, hampir semua perkantoran menyediakan berbagai alat komunikasi yang canggih. Tentu saja fasilitas ini untuk memudahkan dan mendukung tugas-tugas anda di kantor. Fasilitas seperti telepon, e-mail dan faks adalah daftar alat-alat canggih yang memudahkan komunikasi dan pekerjaan anda.

Mengirim pesan lewat faks juga ada aturannya. Jangan menggunakan faks untuk mengirim pesan yang tebalnya lebih dari 10 halaman. Hindari juga pengiriman surat yang bersifat rahasia, dokumen berwarna seperti brosur atau foto. Gunakan faks untuk mengirim pesan dinas secara singkat, padat namun jelas. Sebaiknya gunakan kertas berlogo perusahaan untuk mengirim pesan yang sifatnya resmi seperti perjanjian dan kontrak.

Pengertian Telex (tele printer exchange) adalah media komunikasi untuk mengirim dan menerima pesan/informasi yang berupa tulisan dari jarak jauh. Bentuk mesin telex ini mirip dengan mesin tulis modern. Pada mesin telex terdapat beberapa tombol dengan fungsinya masing-masing.

Langkah-langkah pengiriman berita melalui telex adalah sebagai berikut:

• Menyiapkan berita atau pesan yang akan dikirimkan;
• Menghidupkan mesin telex dengan cara menekan tombol lokal;
• Mengeluarkan pita dengan cara menekan tombol feed key;
• Merekam pesan atau berita yang akan dikirim dengan menekan tombol punch on/off;
• Mengetik pesan atau berita yang akan dikirim;
• Kemudian tekanlah kembali tombol lokal dan feed key;
• Setelah selesai potonglah pita telex.

Dalam mengirimkan pesan atau berita melaui mesin telex terdapat dua cara, yaitu domestik dan internasional. Tata cara pengiriman telex domestik (dalam negeri) adalah sebagai berikut:

Mempersiapkan pita telex yang telah berisi rekaman pesan atau berita yang akan dikirimkan pada tape reder unit;

Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala. Ketik nomor telex yang akan dituju. Apabila nomor yang dihubungi dadapatkan maka lampu indikator akan menyala untuk menghasilkan answer back dari telex yang dihubungi tekanlah tombol “Who are you”. Tekanlah tombol “here is”, new line, auto disconnect dan read on/off secara berturut-turut;

Apabila nomor yang dihubungi tidak tersambung maka akan muncul kode OCC, DER, atau NC. Kode OCC menunjukkan telex yang kita hubungi sedang sibuk. Kode DER menunjukkan telex yang dipanggil sedang rusak. Kode NC menunjukkan bahwa nomor telex tersebut dapat dihubungi kembali.

Tata cara pengiriman telex internasional (luar negeri) adalah sebagai berikut:

• Langkah-langkahnya sama seperti dalam pengiriman telex domestik
• Tekanlah tombol call sampai lampu indikator menyala. Ketiklah angka nomor telex dan tunggu sebentar;
• Apabila telah keluar kode answer back dengan huruf GA (goahead), cepatlah ketik nomor aarea kode dari negara dan nomor telex yang akan dihubungi.

Tombol-tombol yang terdapat dalam telex

Tombol local digunakan untuk menghidupkan dan mematikan mesin

Tombol feed key digunakan untuk mengeluarkan pita

Tombol punch on/off digunakan untuk merekam pesan yang akan dikirim

Tombol local feed digunakan untuk mengeluarkan kertas

Tombol who are you digunakan untuk memeriksa nomor mesin telex yang akan dihubungi

Tombol aswerback adalah kode mesin telex yang sedang dihubungi dan tertera pada printed out

Tombol override key bila ditekan maka lampu indikator akan menyala, sehingga incoming telex mesager akan terekam pada pita telex

Tombol letter shift digunakan untuk mengetik kembali huruf-huruf setelah mengetik angka

Tombol figure shift digunakan untuk mengetik angka-angka

Tombol bell digunakan untuk menanyakan kepada operator apakah pesan yang dikirim berhasil atau tidak

Tombol read on/off digunakan untuk membaca pesan yang telah direkam dan untuk menjalankan pita hasil rekaman

Tombol line auto disconnect berfungsi untuk mengirim pesan atau informasi dengan menggunakan pita rekaman

Tombol step back digunakan untuk mengoreksi pita hasil rekaman bila terjadi kesalahan ketik; tekan tombol ini dengan diikuti menekan tombol letter sebanyak huruf/angka yang akan dikoreksi

Tombol new line key adalah tombol gabungan antara tombol carriage return dengan tombol line feed

Tombol call key digunakan apabila kita akan membuat call. Tombol akan menyala bila ditekan untuk kedua kalinya (on/off).